Verplichte vermelding KvK-nummer onder e-mails – WTF?

Zo, ik las dus vandaag dat het sinds juli 2008 verplicht is om je KvK-nummer te vermelden onder e-mails. Dat het op andere schriftelijke stukken moest wist ik wel, maar e-mails: nope. Na een dik uur graafwerk heb ik dan eindelijk gevonden waar het staat. Dat was niet makkelijk want er gaan nogal wet- en regelgevingen rond over de Kamer van Koophandel. Geen wonder dat niemand precies weet hoe alles zit. Maar goed, ik zal even uit de doeken doen waar ik nou gevonden heb waar het artikel stond.

Het zit blijkbaar zo: sinds juli 2008 is er een nieuwe Handelsregisterwet, die voor zover ik het nu begrijp een toevoeging ofzo is op de Handelsregisterwet 2007. Dat weet ik overigens niet zeker, want ik snapte er geen hout van. Want, in die wet van 2008 stond namelijk niets over verspreiding van je gegevens enzovoorts, alleen over het registeren bij de Kamer van Koophandel. Of ik moet er overheen hebben gelezen, kan ook makkelijk met zoveel artikelen en juridische vaktaal.

De wet zegt het

Anyway, in de Handelsregisterwet 2007 stond het wel, en wel als volgt:

Artikel 27
1. De volgende in het handelsregister ingeschreven ondernemingen of rechtspersonen zorgen ervoor dat op alle van die onderneming of die rechtspersoon uitgaande brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen, met uitzondering van reclames, is vermeld onder welk nummer deze in het handelsregister is ingeschreven:
a. de in artikel 5 en 6, eerste lid, onderdeel a, genoemde ondernemingen en rechtspersonen;(Iedereen dus)
b. de in artikel 6, eerste lid, onderdeel b, genoemde rechtspersonen, tenzij stukken uitgaan van een rechtspersoon waaraan geen onderneming toebehoort.

Laten we het erover eens zijn dat ik dit dus een belachelijke toevoeging vind. Ik mail regelmatig met opdrachtgevers onder mijn zakelijke e-mailadres, maar die weten allang wie ik ben en baseren zich bovenal absoluut niet op het KvK-nummer waaronder ik ingeschreven sta. Er zijn zoveel onbetrouwbare partijen die toch een nummertje hebben en daar wil je dus geen zaken mee doen. Ik verstuur verder nooit nieuwsbrieven of andere vormen van spam (goed, dat was gechargeerd) dus voor mij is het nut nagenoeg nihil.

Mailscam

En dan nog, ook al verstuur je die wel, wat zegt het KvK-nummer dan? Dat de mail echt van jouw onderneming afkomstig is? Nope, want iedereen kan jouw nummer achterhalen, het logo van je website halen en een mooie nieuwsbrief bakken en die namens jou versturen. Zul je eens meemaken hoeveel mensen daar intrappen. Goed, met die nuance dat die mensen die dat doen enorm strafbaar zijn, maar dat ben je dus blijkbaar ook als je niet je KvK-nummer onder elke e-mail zet. Je krijgt nota bene een boete van € 16.750 of een taakstraf of maximaal 6 maanden gevangenisstraf als ze erachter komen. Zie bijvoorbeeld deze uitspraak (pdf).

Nou goed, dat is dus de zoveelste frustratie die ik heb met de Kamer van Koophandel. Eerder had ik ook al kritiek op het feit dat mijn huisadres overal moet staan en inzichtelijk is, wat ik gewoon niet oke vindt wat mijn privacy betreft. Het argument dat ik dan maar in Spaces of Seats2Meet moet gaan zitten is natuurlijk onzin, want ik heb ook een vaste baan en dus werk ik des avonds en in de weekenden en dat kost ook geld, en dat kan momenteel niet uit. Gewoon niet ondernemen is ook geen optie, want ik vind het leuk om erbij te doen.

Anyway, ik heb het nu zelf voor het gemak maar aangepast, met tegenzin, dus op mijn website vind je nu ook mijn KvK-nummer en onder mijn zakelijke e-mails voortaan ook. Blijf het ruk vinden. Wat vind jij ervan? Was je hiervan op de hoogte?