De KvK en mijn privacy, hoe zit dat als ZZP-er?

Geattendeerd door een tweet van @timanrebel over de KvK, vatte ik de koe maar eens bij de horens en mailde de Kamer van Koophandel regio Amsterdam. Ik had natuurlijk elke andere KvK kunnen nemen, maar goed, ik sta nou eenmaal in Haarlem ingeschreven tegenwoordig. De ontevredenheid over de KvK neemt ernstig toe merk ik. Ik hoor her en der steeds meer geluiden dat men het zat is om 40 euro te betalen voor eigenlijk niets meer dan een inschrijving. Een inschrijving die bovendien verplicht is voor ZZP-ers. Mooi lullig dus. Afijn, hier dus de brief die ik tikte en het antwoord dat ik kreeg.

Hallo,

Ik ben ZZP-er en geregistreerd bij de KvK onder nummer XXXXXXXX. Ik krijg
sinds mijn inschrijving diverse mailings en post in mijn brievenbus van
bedrijven die mijn adres uit het adresbestand van de kvk hebben.

Nu heb ik nergens een keuze gehad om aan te vinken of ik dat wel wil. Dat
anderen zomaar mijn adres kunnen inzien is tot daaraan toe, maar ongevraagd
zogenaamde spam versturen wordt hiermee wel in de hand gewerkt. Als ZZP-er
ben ik nog steeds een persoon en ik als persoon heb in die zin recht op
privacy. Hoe kan ik voorkomen dat ik met mijn gegevens in het adresbestand
kom te staan wat bedrijven mogen gebruiken om mij post te verzenden? Ik
begrijp dat men mijn gegevens wil opvragen ter informatie over mijn
“bedrijf”, maar ik wil niet dat men daar post heen verstuurt.

Los hiervan zou ik het zelfs enorm handig vinden als er voor ZZP-ers een
uitzondering werd gemaakt wat betreft opname in het handelsregister, in die
zin dat die gegevens eigenlijk afgeschermd zouden moeten kunnen worden en
alleen opvraagbaar zouden moeten zijn na toestemming of verificatie bij de
eigenaar, ik dus, omdat het hier vaak woonadressen betreft en het is vaak
niet gewenst dat klanten of anderen dat woonadres bezoeken of wat dan ook.

Ook zou ik graag eens horen waarom de KvK de gegevens van ondernemers
vanzelf in Google Maps laat opnemen. Ook dat lijkt mij een redelijke
privacyschending. Ik wil daar namelijk graag zelf controle over hebben en
de stappen die ik moet ondernemen om mijn gegevens te claimen bij Google
vind ik niet praktisch. Ik bepaal graag zelf of ik in Google vindbaar wil
zijn. Het is dat het verplicht is om in het handelsregister te worden
opgenomen, maar ik vind dat als ik geld voor iets betaal, daar ook iets
tegenover moet staan en dat is op het minst het waarborgen van zoveel
mogelijk privacy.

Dus, waar het op neerkomt is dat ik graag zou zien dat mijn gegevens zover
mogelijk afgeschermd worden bij deze. Ik heb begrepen dat er op dat gebied
het een en ander mogelijk is.

Graag uw reactie.

Ik zal even uitleggen hoe het zit: ik ben dus sinds januari 2008 ingeschreven en toendertijd zat er nog geen vinkje in het formulier om jezelf uit te sluiten van mailings. Dat zit er nu wel in. De benoemde non-mailing indicator in de brief die hieronder volgt.

Eigen keuze is reuze

Over privacy ben ik van mening dat ik zelf de keuze moet hebben aan wie ik mijn gegevens verstrek. Dat ik dus overal online te vinden ben is mijn eigen keuze. Dat ik zelf mijn adres op mijn website site, is mijn keuze. Punt is: de KvK mag gewoon niet voor mij bepalen dat ze mijn gegevens op internet zetten. Het register is openbaar, het adresbestand aanmaken voor marketingdoeleinden kan ook iedereen en Google Maps doorzoeken naar bepaalde bedrijven kan ook iedereen. Wat nou als iedereen mijn gegevens maar overal gaat neerzetten? Er zijn namelijk wel meer bedrijven die mijn gegevens “bezitten”. Dan zijn helemaal de rapen gaar. Dus, mag ik daar dan aub zelf controle over hebben? Ik ben immers de eigenaar van mijn gegevens. Vraag ik me dus domweg af of daar juridisch niets aan te verhelpen valt. Tenslotte worden we overheidswege verplicht om ons te registreren en goed, dat de Belastingdienst mijn gegevens wil checken is tot daaraan toe, maar verder? Ik bepaal zelf wel wie mij mag mailen of folderen. Heb dus ook een nee/nee-sticker op de brievenbus.

Om kort te gaan, hier het antwoord dat ik kreeg. En imagine mijn verbazing: ze nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor hun loze gegevensverstrekking, zetten niet alsnog een melding op de website dat “als u het adressenbestand gebruikt voor mailing u in overtreding bent” en ik moet maar zelf mijn gegevens bij Google claimen en verwijderen. Etc. Leest maar.

Geachte mevrouw Verhelst,

Naar aanleiding van uw bericht hebben wij bij uw inschrijving in het handelsregister een zogenoemde “non-mailing-indicator” geplaatst. Deze indicator zorgt ervoor dat uw adres en communicatiegegevens, bij selectie voor mailingdoeleinden door derden, niet meer worden vermeld.
Via de volgende link kunt u uw gegevens laten verwijderen van de website van Google: Google Support

Het handelsregister is echter een openbaar register dat door derden geraadpleegd kan worden. Derden die het handelsregister raadplegen en daarbij gericht informatie over uw inschrijving opvragen, moeten wij die informatie verstrekken. Voorop staat hierbij het dienen van de rechtszekerheid. Wij kunnen hen niet beletten om die openbare gegevens in hun bestand op te nemen.

Ook vragen organisaties in het kader van hun publiekrechtelijke taken, denkt u bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of opsporingsdiensten van het Ministerie van Justitie, adresgegevens van uw onderneming bij de kamer van koophandel op. De kamers zullen deze gegevens moeten verstrekken ongeacht of er sprake is van een non-mailing-indicator of niet.

Om ongewenste telefoontjes tegen te gaan, kunt u zich ook aanmelden bij het wettelijke Bel-me-niet register, de website is: www.bel-me-niet.nl
Mocht u ook nog ongewenste e-mails ontvangen, dan kunt u hierover een klacht indienen op www.spamklacht.nl

Het is alleen in bepaalde omstandigheden mogelijk om privéadressen in inschrijvingen in het handelsregister af te schermen.

Om adressen van natuurlijke personen niet openbaar te maken moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• er moet sprake zijn van een ‘waarschijnlijke dreiging’
• de betrokkene beschikt niet over een openbaar privé telefoonnummer
• het privéadres van de betrokken persoon is bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) afgeschermd
• het belang van afscherming weegt zwaarder dan de rechtszekerheid in het economisch verkeer

Afscherming van uw privéadres kunt u aanvragen door het bijgevoegde formulier in te vullen en aan ons toe te sturen. Houdt u er echter rekening mee dat na afscherming van uw privéadres het zaakadres nog wel openbaar is.

Dus, de enige manier om gegevens niet zichtbaar te hebben is gewoon zwartwerken. Want mijn privéadres IS mijn zaakadres. Dus blijft dat zichtbaar. Er is wel iemand die een petitie is begonnen tegen de 40 euro die we moeten betalen, maar neemt niet weg dat mijn privacy daarmee nog steeds niet is gewaarborgd. Wat gaan de heren en dames politici daar eigenlijk aan doen in het volgende kabinet?

Bij deze gaat dus de Privacyschending Award naar de KvK. Røkkers.

Update 31 januari 2012 – De VARA Ombudsman heeft op Twitter rondvraag gedaan over redenen waarom je je adres niet bij de KvK wilt hebben. Het schijnt zo te zijn dat er vrijdag 3 februari om 20:50 uur op Nederland 2 een uitzending over komt. Kijken dus.