De KvK en mijn privacy, hoe zit dat als ZZP-er?

Geattendeerd door een tweet van @timanrebel over de KvK, vatte ik de koe maar eens bij de horens en mailde de Kamer van Koophandel regio Amsterdam. Ik had natuurlijk elke andere KvK kunnen nemen, maar goed, ik sta nou eenmaal in Haarlem ingeschreven tegenwoordig. De ontevredenheid over de KvK neemt ernstig toe merk ik. Ik hoor her en der steeds meer geluiden dat men het zat is om 40 euro te betalen voor eigenlijk niets meer dan een inschrijving. Een inschrijving die bovendien verplicht is voor ZZP-ers. Mooi lullig dus. Afijn, hier dus de brief die ik tikte en het antwoord dat ik kreeg.

Hallo,

Ik ben ZZP-er en geregistreerd bij de KvK onder nummer XXXXXXXX. Ik krijg
sinds mijn inschrijving diverse mailings en post in mijn brievenbus van
bedrijven die mijn adres uit het adresbestand van de kvk hebben.

Nu heb ik nergens een keuze gehad om aan te vinken of ik dat wel wil. Dat
anderen zomaar mijn adres kunnen inzien is tot daaraan toe, maar ongevraagd
zogenaamde spam versturen wordt hiermee wel in de hand gewerkt. Als ZZP-er
ben ik nog steeds een persoon en ik als persoon heb in die zin recht op
privacy. Hoe kan ik voorkomen dat ik met mijn gegevens in het adresbestand
kom te staan wat bedrijven mogen gebruiken om mij post te verzenden? Ik
begrijp dat men mijn gegevens wil opvragen ter informatie over mijn
“bedrijf”, maar ik wil niet dat men daar post heen verstuurt.

Los hiervan zou ik het zelfs enorm handig vinden als er voor ZZP-ers een
uitzondering werd gemaakt wat betreft opname in het handelsregister, in die
zin dat die gegevens eigenlijk afgeschermd zouden moeten kunnen worden en
alleen opvraagbaar zouden moeten zijn na toestemming of verificatie bij de
eigenaar, ik dus, omdat het hier vaak woonadressen betreft en het is vaak
niet gewenst dat klanten of anderen dat woonadres bezoeken of wat dan ook.

Ook zou ik graag eens horen waarom de KvK de gegevens van ondernemers
vanzelf in Google Maps laat opnemen. Ook dat lijkt mij een redelijke
privacyschending. Ik wil daar namelijk graag zelf controle over hebben en
de stappen die ik moet ondernemen om mijn gegevens te claimen bij Google
vind ik niet praktisch. Ik bepaal graag zelf of ik in Google vindbaar wil
zijn. Het is dat het verplicht is om in het handelsregister te worden
opgenomen, maar ik vind dat als ik geld voor iets betaal, daar ook iets
tegenover moet staan en dat is op het minst het waarborgen van zoveel
mogelijk privacy.

Dus, waar het op neerkomt is dat ik graag zou zien dat mijn gegevens zover
mogelijk afgeschermd worden bij deze. Ik heb begrepen dat er op dat gebied
het een en ander mogelijk is.

Graag uw reactie.

Ik zal even uitleggen hoe het zit: ik ben dus sinds januari 2008 ingeschreven en toendertijd zat er nog geen vinkje in het formulier om jezelf uit te sluiten van mailings. Dat zit er nu wel in. De benoemde non-mailing indicator in de brief die hieronder volgt.

Eigen keuze is reuze

Over privacy ben ik van mening dat ik zelf de keuze moet hebben aan wie ik mijn gegevens verstrek. Dat ik dus overal online te vinden ben is mijn eigen keuze. Dat ik zelf mijn adres op mijn website site, is mijn keuze. Punt is: de KvK mag gewoon niet voor mij bepalen dat ze mijn gegevens op internet zetten. Het register is openbaar, het adresbestand aanmaken voor marketingdoeleinden kan ook iedereen en Google Maps doorzoeken naar bepaalde bedrijven kan ook iedereen. Wat nou als iedereen mijn gegevens maar overal gaat neerzetten? Er zijn namelijk wel meer bedrijven die mijn gegevens “bezitten”. Dan zijn helemaal de rapen gaar. Dus, mag ik daar dan aub zelf controle over hebben? Ik ben immers de eigenaar van mijn gegevens. Vraag ik me dus domweg af of daar juridisch niets aan te verhelpen valt. Tenslotte worden we overheidswege verplicht om ons te registreren en goed, dat de Belastingdienst mijn gegevens wil checken is tot daaraan toe, maar verder? Ik bepaal zelf wel wie mij mag mailen of folderen. Heb dus ook een nee/nee-sticker op de brievenbus.

Om kort te gaan, hier het antwoord dat ik kreeg. En imagine mijn verbazing: ze nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor hun loze gegevensverstrekking, zetten niet alsnog een melding op de website dat “als u het adressenbestand gebruikt voor mailing u in overtreding bent” en ik moet maar zelf mijn gegevens bij Google claimen en verwijderen. Etc. Leest maar.

Geachte mevrouw Verhelst,

Naar aanleiding van uw bericht hebben wij bij uw inschrijving in het handelsregister een zogenoemde “non-mailing-indicator” geplaatst. Deze indicator zorgt ervoor dat uw adres en communicatiegegevens, bij selectie voor mailingdoeleinden door derden, niet meer worden vermeld.
Via de volgende link kunt u uw gegevens laten verwijderen van de website van Google: Google Support

Het handelsregister is echter een openbaar register dat door derden geraadpleegd kan worden. Derden die het handelsregister raadplegen en daarbij gericht informatie over uw inschrijving opvragen, moeten wij die informatie verstrekken. Voorop staat hierbij het dienen van de rechtszekerheid. Wij kunnen hen niet beletten om die openbare gegevens in hun bestand op te nemen.

Ook vragen organisaties in het kader van hun publiekrechtelijke taken, denkt u bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of opsporingsdiensten van het Ministerie van Justitie, adresgegevens van uw onderneming bij de kamer van koophandel op. De kamers zullen deze gegevens moeten verstrekken ongeacht of er sprake is van een non-mailing-indicator of niet.

Om ongewenste telefoontjes tegen te gaan, kunt u zich ook aanmelden bij het wettelijke Bel-me-niet register, de website is: www.bel-me-niet.nl
Mocht u ook nog ongewenste e-mails ontvangen, dan kunt u hierover een klacht indienen op www.spamklacht.nl

Het is alleen in bepaalde omstandigheden mogelijk om privéadressen in inschrijvingen in het handelsregister af te schermen.

Om adressen van natuurlijke personen niet openbaar te maken moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

  • er moet sprake zijn van een ‘waarschijnlijke dreiging’
  • de betrokkene beschikt niet over een openbaar privé telefoonnummer
  • het privéadres van de betrokken persoon is bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) afgeschermd
  • het belang van afscherming weegt zwaarder dan de rechtszekerheid in het economisch verkeer

Afscherming van uw privéadres kunt u aanvragen door het bijgevoegde formulier in te vullen en aan ons toe te sturen. Houdt u er echter rekening mee dat na afscherming van uw privéadres het zaakadres nog wel openbaar is.

Dus, de enige manier om gegevens niet zichtbaar te hebben is gewoon zwartwerken. Want mijn privéadres IS mijn zaakadres. Dus blijft dat zichtbaar. Er is wel iemand die een petitie is begonnen tegen de 40 euro die we moeten betalen, maar neemt niet weg dat mijn privacy daarmee nog steeds niet is gewaarborgd. Wat gaan de heren en dames politici daar eigenlijk aan doen in het volgende kabinet?

Bij deze gaat dus de Privacyschending Award naar de KvK. Røkkers.

Update 31 januari 2012 – De VARA Ombudsman heeft op Twitter rondvraag gedaan over redenen waarom je je adres niet bij de KvK wilt hebben. Het schijnt zo te zijn dat er vrijdag 3 februari om 20:50 uur op Nederland 2 een uitzending over komt. Kijken dus.

Over Annelies Verhelst

Annelies VerhelstIk ben dol op shiny nieuwe gadgets, pakjes uitpakken (yay, cadeautjes!), tattoos, planten (binnen en buiten), films en series kijken, boeken lezen, eindeloos nerden, schoenen, koffie, oké, ook thee en meer. Kan dagen praten over mijn twee katten Milo en Fendi #catlover
Hou niet van hobby's, maar ik heb er duidelijk teveel :O
In het dagelijks leven ben ik SEO consultant.

Vorige

Populair worden met sociale media – 15 minuten beroemd

Volgende

Hoe maak je een “sociale” 404-pagina?

14 Reacties

  1. Amen.

    Echt heel irritant dat ze zo roekeloos met je gegevens omgaan. Waar is het principe van opt-in gebleven. Ze werken nu alleen met opt-out. De hoeveelheid rommel post die je krijgt is erg irritant en onnodig.

  2. Jonathan

    Idd, ook mee eens.
    Ik vind het eigenlijk gek dat het zo gaat!

    Feit: de kvk is geen overheidsinstelling, maar een stichting(!).
    Feit: ook de kvk heeft zich aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens te houden.

    Volgens mij zit er juridisch iets niet helemaal juist, want als kvk ingeschrevene heb je recht om te weten aan wie de kvk jou persoonsgegevens verstrekt – en heb je het recht om aan te geven wat je niet op prijs stelt.
    Zij hebben zich daar aan het houden, want ze zijn geen overheidsorgaan, maar een stichting.
    Tenminste, dat is mijn gedachtegang. Kan iemand dit bevestigen of weerleggen?
    Misschien moeten wij als ondernemers ons verenigen en dit aankaarten?

    Ik heb me een twee weken geleden ingeschreven bij de kvk, met nadrukkelijk de non-mailing indicator aan. Ik had al het eea gehoord over grote hoeveelheden reclame die je binnen krijgt als ondernemer, en had daar natuurlijk geen trek in.
    Het meisje achter de balie die mij hielp bij de inschrijving, die zei tussen neus en lippen door dat er ook andere manieren zijn om achter uw bedrijfsgegevens te komen. Op dat moment hoorde ik het wel, maar ben ik er niet verder op in gegaan. Ik denk dat ik dat alsnog ga doen.

    Vandaag heb ik de eerste geadresseerde reclamefolder binnen gekregen, daar ben ik natuurlijk niet zo blij mee.
    (En na even googlen kwam ik bij deze blogpost terecht.)

  3. Jonathan

    Sorry voor al die dubbelposts!
    Ik kreeg de volgende foutmelding:

    You have an error in your SQL syntax; check the manual that corresponds to your MySQL server version for the right syntax to use near ‘@live.nl AND mailcomments.frontlog_id=135’ at line 1

    En dacht dat het niet gelukt was.

  4. @jonathan die foutmelding komt denk ik doordat je het vinkje aan hebt laten staan bij gemaild willen worden. Ik ga even kijken hoe ik dat kan oplossen :). Ben benieuwd of er nog mensen met antwoorden zijn op de vraag of de KvK inderdaad een stichting is en dus verplicht zich aan de wetgeving te houden..

  5. Had je via Twitter ook al wat gevraagd, maar misschien weet iemand anders hier ook meer van.

    Ik klus wat freelance bij onder een VAR-verklaring (ROW) van de belastingdienst. Wanneer moet je je dan inschrijven bij de KvK? Annelies zei dus bij meer dan 3 opdrachtgevers. Klopt dat? En wanneer is iets een "opdrachtgever”? Als je facturen naar hun stuurt?

    Ik snap er soms geen ene reet meer van. Als je in dit land gewoon zelf wat wilt doen en/of opzetten dan kom je in een oerwoud van regels en gedoe terecht. Gedoe waardoor je niet meer toekomt aan het gene wat je eigenlijk wilt gaan doen. Ik heb op het moment geen vaste baan en wil naast het solliciteren niet met mijn reet op de bank zitten een uitkering te trekken, maar nuttig bezig zijn als freelancer/zzp’er, maar zelfs dat word je dus lastig gemaakt?

    Ik wacht nog maar even af met mijn KvK-inschrijving dan.

  6. Jonathan

    @ Annelies: ok! Ik dacht al dat ik iets fout deed.

    @ Jeroen: Ik denk dat om er achter te komen hoe het in jou omstandigheden precies zit, je het beste contact op moet nemen met de Kvk.
    Gewoon langskomen om je situatie uit te leggen, zo krijg je het beste de antwoorden op je vragen.

    -vervolg van mijn reactie:
    Het bleek dat de mevrouw mijn gegevens goed had ingetypt, maar vervolgens niet had verwerkt. Een beetje jammer dus, maar ik hoop dat de stortvloed aan reclame verder uit blijft. (En dat ik niet ondertussen al in een bestand ben opgenomen waar ik niet uit ga komen..!)
    Inschrijven bij de Kamer van Koophandel? Non-mailing indicator aan!
    En het liefst dus naderhand nog even navragen of dit ook echt goed verwerkt is.

  7. Ik heb zelf olangs de rechtsvorm omgezet van eenmanszaak naar vof. Maar sindsdien wordt ik ook steeds meer gebeld door allerhande volk, die ik dan weer afpoeier. Aan de andere kant draag ik zo natuurlijk wel weer bij aan de werkgelegenheid, want al die bellers komen natuurlijk wel rechtstreeks geherschoold uit de UWV banenpool en die direct mailers en die drukkers hebben er ook nog wat aan aan. En voor wat betreft je vindbaarheid. Als je willen vinden dan zijn er nog 600 wegen die niet naar Rome maar naar jezelf leiden.

  8. Meneer Storm

    Belangrijke informatie voor iedereen die GEDWONGEN ingeschreven staat bij de KvK die zo goed als zeker door de 2e Kamer zal worden uitgedund danwel opgeheven:
    hetvrijevolk.com/?pagina=12541 (zie tevens pagina=12927 of pagina=13289)
    Wat de KvK en andere dataverzamelaars in ons land doen is de indruk wekken dat uw vertrouwelijke persoonsgegevens hun bezit is. Dat is namelijk juridisch onmogelijk.Het wordt hoog tijd dat er nationaal verzet komt tegen niet alleen de praktijken van de KvK!
    Laatste nieuws: de KvK gaat gewoon door met de verkoop van uw gegevens.
    tinyurl.com/6baw4ll

  9. Meneer Storm

    Zie mijn vorige bijdrage: het wordt hoe langer hoe "leuker…".
    Wel eens van de CIOT gehoord? Lees het artikel van Geenstijl.nl en klik de links aan.
    tinyurl.com/68o4pgm

  10. Meneer Storm

    Waarom de KvK tot op de huidige dag ZONDER toestemming persoonsgegevens doorverkoopt en daar bakken geld mee verdient, hetgeen goedbeschouwd een strafbare handeling is.
    tinyurl.com/6jrv44e
    In 2009 probeerde SP-Kamerlid Arda Gerkens iets te doen tegen de verkoopdrift van de KvK, maar zij zit niet meer in de Kamer…
    tinyurl.com/5rdgn9c

  11. Janneke

    De KvK beroept zich op de Gemeentelijke Basisadmistratie: als u daar in staat, zijn uw adresgegevens ook bij ons zichtbaar mevrouw de zzp-er. Belachelijk! Want de gemeente verstrekt niet zomaar mijn adres aan Jan en alleman, terwijl nu iedere idioot op http://www.kvk.nl mijn naam in kan tikken en weet waar ik woon. Wat te doen?

  12. kees

    Als zzp’er ben je gewoon ondernemer de gegevens van de kvk zijn openbaar dus ook je prive adres ingeval van een eenmanszaak. De kvk voort alleen de wet uit en zo is het nu eenmaal geregeld. Wel kun je de zg non-mailing indicator aan laten zetten dan krijg je in ieder geval minder reclame nadeel is wel dat eventuele klanten je niet kunnen vinden via de site van de kvk.

  13. Jan

    Het is onaanvaardbaar dat vrije beroepen die onder eigen naam werken in de KvK ingeschreven zouden moeten staan. Ik sta dan ook nog niet ingeschreven maar dat wordt wel moeilijk gemaakt.
    De KvK voert de wet niet uit. Men heeft namelijk geen recht om uw priv

  14. Anoniem

    Mijn eenmanszaak staat niet ingeschreven in de KvK.
    Ruim 2 decennia geleden opgericht onder de oude wet voor vrije beroepen opererend onder eigen naam. Ik sta bij de belastingdienst ingeschreven als ondernemer en ik doe zoals het hoort mijn omzetbelasting aangiftes enzovoort.
    Als iedere ZZP’er zich gewoon niet inschrijft in de KvK zou er geen discussie zijn.

Reacties kunnen niet achtergelaten worden op dit moment.

Mogelijk gemaakt door WordPress & Thema gemaakt door Anders Norén